Rome Future Week® è organizzata da Scai Comunicazione, agenzia di comunicazione con sede a Roma, Milano e Potenza, specializzata, tra le altre cose, nell’organizzazione di grandi eventi sull’innovazione.
Un evento diffuso è una manifestazione con un cartellone condiviso tra più enti e organizzazioni e con iniziative dislocate in più location all’interno di un’unica città. RFW coprirà tutto il territorio di Roma, incoraggiando gli organizzatori a “invadere” la città con tanti eventi diversi.
Il reperimento e l’eventuale locazione (se prevista) di una location per gli eventi è a cura dell’organizzatore che manifesta il suo interesse.
La Rome Future Week® è una manifestazione aperta a tutti che punta a coinvolgere il pubblico B2B e B2C. Sarà un’occasione importante per connettere organizzatori di eventi, cittadini interessati ai temi del futuro e stakeholders. L’evento darà inoltre particolare attenzione al pubblico più giovane che organizzerà o parteciperà alla manifestazione nei vari appuntamenti della settimana.
La policy di partecipazione è in capo ai singoli organizzatori dell’evento, così come la scelta di inserire un ticket a pagamento. Il team della RFW predisporrà delle linee guida generali che dovranno essere seguite da tutti gli organizzatori di eventi in aggiunta a quanto previsto nella manifestazione di interesse, disponibile a questo link.
Per partecipare alla RFW basta compilare entro il 10 giugno il form presente sulla pagina www.romefutureweek.it/partecipa, dopo aver letto con attenzione la manifestazione d’Interesse presente a questo link.
Non è previsto alcun addebito diretto da parte di Scai Comunicazione per partecipare al cartellone collettivo della Rome Future Week® con un proprio evento. Rimangono invece a carico di chi propone l’evento tutti i costi diretti e indiretti di organizzazione (location, catering, etc.).
Se il tema è lo stesso e le iniziative nelle diverse giornate hanno lo stesso nome, si può fare un’unica manifestazione d’interesse, segnalando al team della RFW tutte le info del caso nelle note. L’organizzazione provvederà a contattare il promotore per avere eventuali chiarimenti.
Il termine di candidatura è il 10 giugno 2023.
Le richieste di modifica inerenti la candidatura devono pervenire in forma scritta all’indirizzo partecipa@romefutureweek.it entro e non oltre il 10 giugno 2023.
Il 10 giugno 2023 è la data ultima per manifestare l’interesse a partecipare alla Rome Future Week®. Per accedere a questa prima fase è sufficiente fornire poche informazioni relative all’evento che si intende organizzare, anche se ancora non sono stati definiti i dettagli, come la location, gli ospiti o il programma. Dopo essere stati selezionati, si dovranno fornire maggiori dettagli e sarà comunque possibile effettuare modifiche entro il 20 agosto 2023.
I singoli eventi sono organizzati e gestiti direttamente dagli organizzatori che effettuano l’adesione, in maniera autonoma e conforme al regolamento indicato nella manifestazione d’Interesse.
Il team della Rome Future Week® è a disposizione per fornire agli organizzatori un supporto di massima, ad esempio, laddove richiesto, mettendoli in contatto con location, società che offrono servizi tecnici (es. luci, audio, video, foto) o servizi di catering, ma non si occupa direttamente dell’organizzazione dei singoli eventi.
Puoi proporre anche un format diverso da quelli previsti che sarà valutato dal team della Rome Future Week® per verificarne la compatibilità con gli obiettivi e i principi della manifestazione.
Le attività di comunicazione e marketing rappresentano il core business di Scai Comunicazione, soggetto organizzatore di Rome Future Week®. Saranno messe in campo azioni online e offline. L’attività di comunicazione è già in corso da diverse settimane e proseguirà intensamente fino alla conclusione dell’evento per poi continuare in vista del lancio della prossima edizione.
Per diventare sponsor della RFW è sufficiente manifestare il proprio interesse scrivendo a sponsor@romefutureweek.it e ricevere informazioni sui pacchetti di sponsorship previsti per l’evento.
Se sei sponsor puoi anche organizzare un evento nell’ambito della Rome Future Week®. Inoltre, se hai deciso di aderire a uno dei piani di sponsorship avanzati, potrai beneficiare di un servizio integrale di consulenza nell’organizzazione dell’evento, nonché di un’attività di promozione dedicata.
Ci sono molti modi per far parte di Rome Future Week®: non solo è possibile realizzare un evento, ma si può anche mettere a disposizione la propria location per eventi altrui, accordarsi in un rapporto di partnership o sponsorship, o richiedere la qualifica di ambassador.
Per proporre la partecipazione è possibile scrivere a partecipa@romefutureweek.it
Rome Future Week® è ideato,
organizzato e promosso da
SCAI Comunicazione srl Società Benefit
UFFICIO STAMPA
studiobcomunicazione@gmail.com
CONTATTACI
info@romefutureweek.it
SEDE OPERATIVA
Via Alvise Cadamosto, 14 – Roma
P.IVA 01798270763
ACCESSIBILITÀ
Dichiarazione di accessibilità
