16 - 22 Settembre, Roma

Regolamento per candidare il tuo evento

Rome Future Week® il cartellone di eventi diffusi nella città Metropolitana di Roma, con l’obiettivo di promuovere l’innovazione, il futuro, i saperi e la creatività  in programma dal 16 al 22 Settembre 2024 per animare nella città di Roma i luoghi storici e quelli più innovativi. 

Se anche tu ritieni di rientrare in una delle sue tante anime attive sul territorio scopri come unirti sotto il nostro Brand Rome Future Week® per rilanciare la città, valorizzare la sua storia e le sue origini, proiettandola verso il futuro candidando il tuo evento.

Sei  un’azienda, un privato, un ente o organizzazione? Scopri come candidare il tuo evento durante la settimana della Rome Future Week®.

In questa pagina cercheremo di fornire  le principali indicazioni su come candidare un evento nel  cartellone della Roma Future Week fornendoti delle linee guida sul regolamento completo.

Chi può candidare il proprio evento

Possono partecipare alla RFW, in qualità di Organizzatori, tutte le aziende, le startup, le associazioni, le istituzioni pubbliche, i gruppi informali, gli enti del terzo settore, gli enti locali e privati che presentino una proposta di Evento con una chiara affinità ai temi dell’innovazione e della creatività.

Come si candida il proprio evento

Le candidature degli eventi saranno possibili dal 12 marzo 2024 fino al 30 giugno 2024 registrando la propria utenza come organizzatore e nel rispetto dei requisiti indicati nel regolamento completo.

Fasi della candidatura

In fase di registrazione deve essere indicato il referente dell’Evento candidato, che sarà unico interlocutore con il Team di RFW indicando, oltre alle generalità, anche i suoi contatti telefonici ed un indirizzo email, per tutte le future comunicazioni. 

La registrazione comporta l’accettazione integrale del regolamento completo e della manifestazione di interesse.

Ogni Organizzatore avrà a disposizione la propria area dedicata dove potrà candidare il o i propri eventi e richiedere in qualsiasi momento fino al 30 giugno 2024 la pubblicazione dopo aver completato tutte le informazioni minime richieste. Gli eventi saranno esaminati dal Team di RFW che potranno a loro insindacabile giudizio

Dopo l’invio della richiesta, e fino al 20 luglio 2024, sarà possibile modificare informazioni logistiche e aggiungere o rimuovere eventuali speaker che comporranno l’agenda dell’evento candidato.

Completata la scheda relativa all’evento sarà possibile richiedere la pubblicazione cliccando sull’apposito link previa sottoscrizione della manleva disponibile all’interno dell’area privata.

una volta inviata la richiesta di pubblicazione l’Organizzatore riceverà una comunicazione di conferma dell’invio.

dopo aver esaminato la candidatura sulla base dei criteri specificati all’ articolo 4 del regolamento completo, il Team di RFW comunicherà l’esito all’organizzatore.

Criteri di Selezione

Gli eventi saranno selezionati sulla base del grado di innovazione, di impatto sulla comunità e sul territorio e di conformità con i temi della manifestazione. 

Gli eventi candidati dovranno

  1. Rispondere a uno dei temi di interesse della Rome Future Week®;
  2. Essere economicamente sostenuti dall’organizzatore che candida l’evento;
  3. Essere caratterizzati, se possibile, da elementi di unicità e originalità del format;
  4. Avere un impatto forte ed innovativo sul territorio e sulle persone; 
  5. Prevedere attività di promozione e marketing per la sua diffusione a carico dell’organizzatore;  
  6. Essere organizzati nel rispetto dei principi della sostenibilità e dell’uguaglianza;

Format degli Eventi

  • Open days: giornate dedicate alla scoperta di spazi e offerte non sempre accessibili a tutti;
  • Conferenze: eventi pubblici durante i quali si discute o si presenta un argomento specifico ad un pubblico interessato
  • Workshop: momenti di formazione interattivi in cui un gruppo di persone si riunisce per acquisire competenze e abilità;
  • Mostre: esposizioni temporanee di opere o installazioni finalizzate alla promozione di progetti artistici e culturali;
  • Esperienze: attività che prevedono un coinvolgimento diretto dei partecipanti, spesso di carattere culinario o turistico; 
  • Talk: discussioni tra esperti che alla presenza di un pubblico si confrontano su un argomento specifico;
  • Celebrazioni: eventi organizzati in occasione di specifiche ricorrenze, con lo scopo di ricordarle e/o sensibilizzare i partecipanti;
  • Premiazioni: assegnazioni di premi di vario genere a personalità che si sono distinte in un determinato settore;  
  • Interviste: approfondimento rivolto ad una persona o ad un gruppo al fine di raccogliere pareri o raccontare una storia, presentare un’opera;
  • Concerti e Spettacoli: manifestazioni musicali, teatrali, proiezioni ed eventi con finalità di intrattenimento;
  • Performance: spettacoli riguardanti arti performative, in cui può essere anche coinvolto lo spettatore;
  • Presentazioni: esposizioni di progetti, iniziative, libri, film e prodotti e servizi di vario genere, per scopi divulgativi o commerciali;
  • Hackathon: eventi in cui gruppi di persone lavorano in modo intensivo su un progetto, con l’obiettivo di creare qualcosa di innovativo

Per maggiori dettagli e conoscere gli obblighi degli organizzatori e quelli di Rome Future Week consulta il regolamento completo