21 - 27 Settembre 2026, Roma

Regolamento per candidare un evento RFW®

Rome Future Week® è il cartellone di eventi diffusi nella città Metropolitana di Roma, in programma dal 21 al 27 Settembre 2026, con l’obiettivo di promuovere l’innovazione, il futuro, i saperi e la creatività, animando i luoghi storici e quelli più innovativi della città. 

Se pensi di rientrare tra le realtà creative e innovative attive sul territorio, scopri come candidare il tuo evento e unirti al brand di Rome Future Week® per rilanciare Roma, valorizzare la sua storia e proiettarla verso il futuro.

Sei un privato o rappresenti un’azienda, un ente o un’organizzazione? Scopri come candidare il tuo evento durante la Rome Future Week® 2026.

In questa pagina troverai le informazioni principali per candidare un evento nell’ambito della Roma Future Week®, a partire dal regolamento completo.

Chi può candidare un evento

Possono partecipare alla RFW®, in qualità di organizzatore di evento, tutte le aziende, le startup, le associazioni, le istituzioni pubbliche, i gruppi informali, gli enti del terzo settore, gli enti locali e privati che presentino una proposta di evento con una chiara affinità ai temi dell’innovazione e della creatività.

Come si candida un evento

Le candidature degli eventi saranno possibili dal 24 febbraio 2026 fino al 30 giugno 2026 registrando la propria utenza come organizzatore e nel rispetto dei requisiti indicati nel regolamento completo.

Fasi della candidatura

In fase di registrazione deve essere indicato il referente dell’evento candidato, che sarà unico interlocutore con il team di RFW® indicando, oltre alle generalità, anche i suoi contatti telefonici e un indirizzo email, per tutte le future comunicazioni. 

La registrazione comporta l’accettazione integrale del regolamento completo e della manifestazione di interesse.

Ogni organizzatore avrà a disposizione la propria area dedicata dove potrà candidare uno più eventi e richiederne in qualsiasi momento, fino al 30 giugno 2026, la pubblicazione dopo aver completato tutte le informazioni minime richieste. Gli eventi saranno esaminati e approvati dal team di RFW®.

Dopo l’invio della richiesta, sarà possibile modificare – entro e non oltre il 30 agosto 2026 – le informazioni logistiche e aggiungere o rimuovere eventuali speaker che comporranno l’agenda dell’evento candidato.

Completata la scheda relativa all’evento, sarà possibile richiedere la pubblicazione cliccando sull’apposito link previa sottoscrizione della manleva disponibile all’interno dell’area privata.

Una volta inviata la richiesta di pubblicazione, l’organizzatore riceverà una comunicazione di conferma dell’invio.

Dopo aver esaminato la candidatura sulla base dei criteri specificati all’articolo 4 del regolamento completo, il team di RFW® comunicherà l’esito all’organizzatore.

Criteri di selezione

Gli eventi saranno selezionati sulla base del grado di innovazione, di impatto sulla comunità e sul territorio e di conformità con i temi della manifestazione. 

Gli eventi candidati dovranno:

  • rispondere a uno dei temi di interesse della Rome Future Week®
  • essere economicamente sostenuti dall’organizzatore che candida l’evento
  • essere caratterizzati, se possibile, da elementi di unicità e originalità del format
  • avere un impatto forte e innovativo sul territorio e sulle persone
  • prevedere attività di promozione e marketing per la sua diffusione a carico dell’organizzatore 
  • essere organizzati nel rispetto dei principi della sostenibilità e dell’uguaglianza

Format degli eventi

  • Open days: giornate dedicate alla scoperta di spazi e offerte non sempre accessibili a tutti
  • Conferenze: eventi pubblici durante i quali si discute o si presenta un argomento specifico a un pubblico interessato
  • Workshop: momenti di formazione interattivi in cui un gruppo di persone si riunisce per acquisire competenze e abilità
  • Mostre: esposizioni temporanee di opere o installazioni finalizzate alla promozione di progetti artistici e culturali
  • Esperienze: attività che prevedono un coinvolgimento diretto dei partecipanti, spesso di carattere culinario o turistico 
  • Talk: discussioni tra figure esperte si confrontano su un argomento specifico di fronte al pubblico
  • Celebrazioni: eventi organizzati in occasione di specifiche ricorrenze, con lo scopo di ricordarle e/o sensibilizzare il pubblico
  • Premiazioni: assegnazioni di premi di vario genere a personalità che si sono distinte in un determinato settore  
  • Interviste: approfondimenti rivolti a una persona o a un gruppo, per raccogliere pareri,  raccontare una storia o presentare un’opera
  • Concerti e spettacoli: manifestazioni musicali, teatrali, proiezioni ed eventi con finalità di intrattenimento
  • Performance: spettacoli riguardanti arti performative, in cui può essere coinvolto anche lo spettatore
  • Presentazioni: esposizioni di progetti, iniziative, libri, film e prodotti e servizi di vario genere, per scopi divulgativi o commerciali
  • Hackathon: eventi in cui gruppi di persone lavorano in modo intensivo su un progetto, con l’obiettivo di creare qualcosa di innovativo

Per maggiori dettagli e per conoscere gli obblighi di chi organizza un evento e quelli di RFW®, consulta il regolamento completo.

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