Informativa Eventi

INFORMATIVA PRIVACY SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI LEGATE AGLI EVENTI DI ROME FUTURE WEEK
(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – “GDPR”)

La tua privacy è importante per noi. In conformità agli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”), desideriamo informarti che i tuoi dati personali saranno trattati con la massima attenzione e nel pieno rispetto della normativa vigente, per leggere l’informativa completa legata alla manifestazione Rome Future Week ® consulta quella completa.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è SCAI Comunicazione srl – Società Benefit, con sede legale in Via Pantoni di Freda, 6 – 85100 Potenza, proprietaria del sito internet e del marchio registrato Rome Future Week ®. Puoi contattare la società tramite email all’indirizzo: info@scaicomunicazione.com

Dati personali trattati

Trattiamo esclusivamente i dati personali che ci fornisci volontariamente attraverso il sito web, ad esempio compilando i form online. I dati raccolti possono includere: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, azienda di appartenenza, ruolo professionale o altri dati di contatto necessari per accedere ai contenuti e servizi offerti dal sito.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

1. Candidatura di eventi al palinsesto della Rome Future Week®, secondo quanto previsto dalla “Manifestazione di Interesse” e dal “Regolamento” disponibili sul sito.
   Base giuridica: adempimento di obblighi contrattuali e precontrattuali – art. 6, par. 1, lett. b) GDPR.
2. Iscrizione alla newsletter e ricezione di comunicazioni relative a Rome Future Week® o ad altre iniziative promosse.
   Base giuridica: consenso esplicito dell’utente – art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
3. Partecipazione agli eventi, con cessione dei dati agli organizzatori per ricevere informazioni operative sull’evento scelto (modalità di accesso, aggiornamenti, ecc.). SCAI Comunicazione srl Società Benefit cederà i dati raccolti sulla piattaforma https://romefutureweek.it all’organizzatore nel pieno rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e della normativa vigente. L’organizzatore si impegna a utilizzare i dati in modo lecito e limitatamente alle comunicazioni inerenti all’iscrizione e alla partecipazione all’evento.
   Base giuridica: consenso esplicito dell’utente – art. 6, par. 1, lett. a) GDPR.
4. Sicurezza del sito e prevenzione di frodi informatiche.
   Base giuridica: legittimo interesse del Titolare – art. 6, par. 1, lett. f) GDPR.
   

Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma necessario per usufruire dei servizi richiesti. In mancanza, non sarà possibile accedere a tali servizi.

Consenso

Il consenso al trattamento dei dati personali è richiesto per ricevere la newsletter e altre comunicazioni sulle iniziative promosse. Il consenso è libero, specifico e revocabile in qualsiasi momento ai sensi dell’art. 7, par. 3 del GDPR, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Per revocare il consenso, è possibile seguire le istruzioni riportate al paragrafo “Diritti dell’interessato”.

Modalità di trattamento

Il trattamento avviene tramite strumenti informatici e automatizzati, con logiche strettamente correlate alle finalità sopra indicate. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza dei dati, ai sensi dell’art. 32 del GDPR, inclusa la crittografia delle comunicazioni.

Periodo di conservazione

• I dati forniti per l’iscrizione alla newsletter o alle iniziative promosse saranno conservati per un periodo massimo di 24 mesi dalla raccolta.
  In caso di revoca del consenso, i dati saranno cancellati tempestivamente.
• I dati forniti in fase di iscrizione saranno conservati per un periodo massimo di 12 mesi e utilizzati esclusivamente per comunicazioni relative all’evento a cui l’utente ha scelto di partecipare.

Comunicazione e diffusione dei dati

I dati possono essere trattati da:

• personale interno appositamente autorizzato;
• soggetti esterni designati Responsabili del trattamento;
• titolari autonomi che collaborano con la Società (es. fornitori di servizi marketing o tecnici);
  soggetti pubblici nei limiti previsti dalla legge.

La lista aggiornata dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta all’indirizzo email indicato.
I dati non saranno oggetto di diffusione a soggetti indeterminati.

Trasferimento di dati all’estero

I dati raccolti saranno trattati principalmente all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). L’uso di servizi di terze parti, ad esempio cookie, potrebbe comportare trasferimenti verso Paesi extra-SEE. Per ulteriori dettagli, si rimanda alla Cookie Policy del sito.

Diritti dell’interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, hai il diritto di:

• accedere ai tuoi dati;
• chiederne la rettifica, cancellazione o limitazione del trattamento;
• opporti al trattamento;
• revocare il consenso prestato;
  richiedere la portabilità dei dati.

Per esercitare tali diritti, è possibile contattare il Titolare ai recapiti sopra indicati, specificando nell’oggetto: “Richiesta esercizio diritti privacy”. Inoltre, se ritieni che il trattamento dei tuoi dati violi la normativa vigente, puoi presentare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (https://www.garanteprivacy.it/reclamo) oppure agire in sede giudiziaria.

Modifiche alla presente informativa

La presente informativa può essere soggetta a modifiche e aggiornamenti. Ti invitiamo a consultare periodicamente questa pagina per restare informato su eventuali cambiamenti.